Laat niet rommelen met uw jaarrekening
Mij passeren regelmatig jaarrekeningen. Ik heb ze voorbij zien komen als informatiebron en voor een fiscale review. Dan heb je het over financiële jaarverslagen van ZZP’ers, maatschappen, vennootschappen onder firma, commanditaire vennootschappen, coöperaties, stichtingen, bv’s en van nog meer entiteiten. De uitvoering en de kwaliteit is niet steeds hetzelfde, verre van dat zelfs. Dit heeft niet te maken met de rapportgenerator die gebruikt is, maar vooral met de persoonlijke kennis, kunde en ervaring van de samensteller. Als die zijn kwaliteiten actueel bijhoudt en inzet, blijken jaarrekeningen niet alleen vastleggingen van cijfers uit het verleden, maar vormen ze een waardevolle informatiebron. Steeds meer instanties zoals banken vragen om een jaarrekening. Die geeft niet alleen inzicht in de resultaten van de bedrijfsvoering maar zegt ook iets over de zorgvuldigheid van de ondernemer achter het bedrijf of bedrijfsstructuur. Die zorgvuldigheid valt mij direct op als ik onder andere de publicatiestukken in handen krijg, die bij de Kamer van koophandel gedeponeerd zijn. Het al of niet tijdig deponeren en het feit dat de publicatiestukken volgens de wet voldoen, maar niet dezelfde jaarstukken zijn die aan de ondernemer zijn uitgereikt, onderstrepen dat. Mijn advies aan iedere ondernemer is dan ook om niet te laten rommelen met de jaarrekening. Bij een goede jaarrekening horen in voorkomend geval bijpassende publicatiestukken en juridisch op alle punten waterdichte notulen. Regelmatig rammelt het behoorlijk op deze punten. Dan doet het er niet toe hoe klein of groot de onderneming is.
Wat een ondernemer zelf als groot beleefd, kan desondanks door een accountant als micro worden aangemerkt. In de accountancy zijn rechtspersonen namelijk in categorieën ingedeeld. Dat heeft gevolgen voor de samen te stellen jaarrekening. Natuurlijke personen met een onderneming vormen voor accountants een buitencategorie. Die zijn niet meegenomen in de indeling van micro, kleine, middelgrote of grote rechtspersonen. Er wordt getoetst aan drie criteria om de omvang van een rechtspersoon te bepalen. In geval er bij twee criteria een positief vinkje gezet wordt, bepaalt dit de indeling. Van een micro-onderneming is volgens de accountancy sprake bij een netto-omzet onder € 700.000, een balanstotaal dat € 350.000 niet overschrijdt en/of bij een gemiddeld aantal medewerkers tot en met 10. Veel ondernemers die grote zaken doen met hun bv, zijn als gevolg van deze criteria desondanks micro. Van een kleine onderneming is volgens deze formule met drie variabelen sprake bij een balanstotaal tot € 6.000.000, een netto-omzet van € 12.000.000 en/of minder dan 50 medewerkers. In geval de rechtspersoon op twee van de volgende drie criteria positief scoort, is deze in accountantstermen middelgroot. Dan moet het balanstotaal niet hoger zijn dan € 20.000.000 en/of de netto-omzet € 40.000.000 niet overschrijden en/of dienen er minder dan 250 medewerkers in dienst te zijn. Overstijgt uw concern twee van de laatst genoemde criteria dan is dit groot! Voor het geval u het zelf wilt nazoeken, kan ik verwijzen naar boek 2, titel 9 van het Burgerlijk Wetboek.
De categorie waartoe de rechtspersoon behoort, bepaalt de wijze waarop het jaarrapport en de publicatiestukken aangepakt moeten worden. Vragen zoals of fiscale cijfers gehanteerd mogen worden en of er extra regels en vastleggingen toegepast moeten worden, sluiten hierbij aan. Duidelijk mag zijn waarom niet iedere jaarrekening hetzelfde is of mag zijn, maar laat er zeker niet mee rommelen.
